1. Zacznij od rzeczywistego opisu pracy
Opis powinien obejmować pełny cykl dnia: przygotowanie sali, opiekę nad dziećmi, pomoc w czynnościach higienicznych, podnoszenie i asekurację, wydawanie posiłków, sprzątanie drobnych zanieczyszczeń, wyjścia, plac zabaw, uroczystości i sytuacje awaryjne. Należy wskazać pomieszczenia, czas ekspozycji, używane wyposażenie, substancje i osoby szczególnie narażone.
- czynności codzienne, okresowe i nietypowe
- praca samodzielna i zespołowa
- wyjścia poza teren oraz transport wyposażenia
- zastępstwa i łączenie różnych obowiązków
2. Nauczyciel i pomoc nauczyciela
Profil zagrożeń obejmuje kontakt z infekcjami, wymuszone pozycje ciała, pracę na niskich meblach, podnoszenie i asekurację dzieci, hałas, przeciążenie głosu, poślizgnięcia, uderzenia, zachowania agresywne, obciążenie emocjonalne i presję odpowiedzialności za grupę. Ocena powinna wskazywać konkretne środki, np. organizację zastępstw, techniki bezpiecznego podnoszenia, ograniczanie hałasu i procedury reagowania na przemoc.
- czynniki biologiczne i kontakt z materiałem potencjalnie zakaźnym
- obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego
- hałas, głos i warunki mikroklimatyczne
- stres, agresja i zdarzenia nagłe
3. Kuchnia, sprzątanie i konserwacja
Dla kuchni należy analizować gorące powierzchnie i płyny, ostre narzędzia, maszyny, ręczne prace transportowe, poślizgnięcia i wymagania higieniczne. Sprzątanie wiąże się z preparatami chemicznymi, mokrymi posadzkami, przeciążeniami i kontaktem z materiałem biologicznym. Konserwacja może obejmować drabiny, elektronarzędzia, energię elektryczną i prace na wysokości. Różnic tych nie można wiarygodnie ująć jedną oceną dla „obsługi”.
- urządzenia i instrukcje producentów
- karty charakterystyki i niekompatybilne środki chemiczne
- ręczne przenoszenie oraz pozycje wymuszone
- kwalifikacje i granice dopuszczalnych prac technicznych
4. Czynniki biologiczne
W środowisku przedszkolnym kontakt z dziećmi, wydzielinami, zabrudzonymi powierzchniami i odpadami higienicznymi może powodować narażenie na szkodliwe czynniki biologiczne. Ocena musi wynikać z realnych dróg narażenia oraz organizacji higieny. Środki profilaktyczne obejmują m.in. dostęp do higieny rąk, procedury czyszczenia i dezynfekcji, bezpieczne postępowanie z zabrudzoną odzieżą i odpadami oraz zasady postępowania po ekspozycji.
- identyfikacja czynności z możliwością kontaktu
- środki higieniczne i organizacyjne
- informowanie oraz szkolenie pracowników
- postępowanie po ekspozycji i analiza zachorowań zawodowo istotnych
5. Oszacowanie i plan profilaktyki
Metoda oceny jest narzędziem, a nie celem. Niezależnie od przyjętej skali trzeba wykazać prawdopodobieństwo, możliwe skutki, istniejące zabezpieczenia i ryzyko po ich zastosowaniu. Działania należy dobierać zgodnie z hierarchią: najpierw eliminacja zagrożenia, następnie rozwiązania techniczne i zbiorowe, organizacja pracy, a dopiero na końcu środki ochrony indywidualnej.
- każde działanie ma właściciela i termin
- ryzyko niedopuszczalne wymaga działania przed kontynuowaniem pracy
- zalecenia muszą być mierzalne i możliwe do sprawdzenia
- pracownicy powinni uczestniczyć w rozpoznawaniu zagrożeń
6. Aktualizacja bez fikcyjnego terminu
Przepisy nie nakazują automatycznej aktualizacji każdej oceny co rok, dwa lub pięć lat. Przegląd jest potrzebny po zmianie wyposażenia, procesu, pomieszczeń, substancji lub organizacji, po wypadku albo zdarzeniu potencjalnie wypadkowym, po ujawnieniu nowego zagrożenia oraz gdy dotychczasowe środki okazują się nieskuteczne. Można przyjąć cykliczny audyt zarządczy, ale nie należy przedstawiać go jako ustawowego terminu ważności oceny.
- zmiana liczby dzieci lub organizacji grup
- nowe urządzenie, środek chemiczny albo pomieszczenie
- wypadek, near miss, skarga lub powtarzalna absencja
- zmiana przepisów lub wiedzy o zagrożeniu