Diagnoza i priorytety
Wizja lokalna i kontrola dokumentacji zakończone praktycznym raportem: co wymaga pilnej reakcji, co zaplanować i jak potwierdzić wykonanie działań.
Audyt nie powinien tworzyć pozornej zgodności. Łączymy przegląd dokumentów ze stanem faktycznym placówki i porządkujemy nieprawidłowości według ryzyka oraz pilności.
Sprawdzamy m.in. oceny ryzyka, szkolenia i badania pracowników, instrukcje, dokumentację wypadków, stan pomieszczeń i wyposażenia, organizację pierwszej pomocy, elementy ewakuacji oraz sposób rejestrowania i usuwania ujawnionych nieprawidłowości.
Każde istotne ustalenie przypisujemy do działania. Raport porządkuje priorytety, wskazuje dokumenty do aktualizacji i pozwala dyrektorowi zarządzać wykonaniem zaleceń.
W praktyce powtarzają się m.in. nieaktualne dokumenty, niespójność dokumentacji ze stanem faktycznym, brak jednoznacznego przypisania odpowiedzialności, nieczytelne instrukcje lub nieudokumentowane wykonanie działań naprawczych.
Zakres przygotowania dobieramy do przedmiotu kontroli. Nie gwarantujemy wyniku niezależnego organu, ale możemy ograniczyć ryzyko braków przez uporządkowaną weryfikację i wdrożenie korekt w obszarze objętym współpracą.
Najczęstsze pytania
Tak. Przekazujemy pisemny raport z ustaleniami i priorytetami oraz omawiamy najważniejsze działania z dyrektorem.
Tak, jeżeli stanowią element organizacji pracy placówki. Zakres ustalamy przed rozpoczęciem audytu.
Tak. Możemy przygotować lub zaktualizować dokumentację, przeprowadzić szkolenia albo objąć placówkę stałą obsługą BHP.
Niezobowiązująca konsultacja