Krok 1: zakres kontroli
Ustalamy, jakie obszary mogą podlegać weryfikacji i które dokumenty oraz warunki wymagają sprawdzenia. Dzięki temu dyrektor pracuje na konkretnej liście, a nie na przypadkowym zbiorze formularzy.
Kontrola bez chaosu
Jak przygotować przedszkole do kontroli PIP lub Sanepid?
Metodyczny przegląd stanu faktycznego i dokumentacji, który porządkuje priorytety jeszcze przed wizytą organu kontrolnego.
Bezpieczeństwo dopasowane do realiów placówki
Dobre przygotowanie do kontroli nie polega na kompletowaniu segregatorów w ostatniej chwili. Najpierw trzeba ustalić zakres obowiązków, porównać go ze stanem faktycznym i udokumentować wykonanie działań naprawczych.
- ✓ przegląd dokumentacji i terminów
- ✓ weryfikacja warunków podczas wizji lokalnej
- ✓ lista braków z hierarchią pilności
- ✓ wsparcie we wdrażaniu korekt
Krok 2: stan faktyczny
Dokumentację porównujemy z rzeczywistą organizacją placówki, stanowiskami i wyposażeniem. Pozwala to wykryć rozbieżności zanim ujawni je kontrola.
Krok 3: plan korekt
Ustalenia dzielimy na działania pilne, planowe i rekomendowane. Każde działanie powinno mieć właściciela, termin i sposób potwierdzenia wykonania.
Najczęstsze pytania
Co warto wiedzieć?
Czy można zagwarantować brak uwag podczas kontroli?+
Nie. Wynik kontroli zależy od niezależnego organu. Możemy natomiast rzetelnie ocenić stan placówki i ograniczyć ryzyko braków w objętym współpracą zakresie.
Czy pomagacie po otrzymaniu wystąpienia lub nakazu?+
Tak, analizujemy dokument i wspieramy wykonanie działań dotyczących BHP oraz przygotowanie potwierdzeń ich realizacji.
Czy przygotowanie obejmuje wizję lokalną?+
Tak, jeżeli jest potrzebna do weryfikacji stanu faktycznego i zakresu zlecenia.
Niezobowiązująca konsultacja