Usługa dokumentacyjna • Kraków i Małopolska
Porządkujemy dokumenty pod realne stanowiska, pomieszczenia i sposób pracy placówki — od audytu wejściowego po gotowy plan aktualizacji.
Usługa nie polega na przekazaniu uniwersalnego segregatora. Najpierw ustalamy strukturę zatrudnienia, zadania pracowników, wyposażenie, substancje i organizację placówki, a następnie przygotowujemy albo aktualizujemy uzgodniony zakres dokumentacji BHP.
Zakres dokumentacji
| Dokument | Podstawa | Kiedy aktualizować | Odpowiedzialny |
|---|---|---|---|
| Ocena ryzyka zawodowego | Kodeks pracy i przepisy BHP | po zmianach wpływających na ryzyko lub gdy ocena traci aktualność | pracodawca / osoba działająca w jego imieniu |
| Szkolenia BHP | Kodeks pracy i przepisy o szkoleniu w dziedzinie BHP | zgodnie z rodzajem szkolenia, stanowiskiem i wymaganym terminem | pracodawca |
| Badania profilaktyczne | Kodeks pracy | zgodnie z orzeczeniem lekarskim i zmianami warunków pracy | pracodawca |
| Dokumentacja wypadków | przepisy powypadkowe / przepisy o bezpieczeństwie placówek | po każdym zdarzeniu wymagającym postępowania | właściwy zespół / dyrektor według rodzaju zdarzenia |
| Organizacja pierwszej pomocy | Kodeks pracy i ogólne przepisy BHP | na bieżąco, po zmianach organizacyjnych i wyposażenia | pracodawca / wyznaczeni pracownicy |
| Kontrole i działania naprawcze | przepisy BHP i przepisy dotyczące bezpieczeństwa placówek | zgodnie z właściwą częstotliwością i po stwierdzeniu nieprawidłowości | dyrektor / pracodawca |
Zakres może objąć oceny ryzyka zawodowego, instrukcje stanowiskowe, organizację pierwszej pomocy, dokumentację szkoleń, rejestry i procedury powypadkowe, wykazy substancji oraz model kontroli działań naprawczych. Ostateczny pakiet wynika z audytu, a nie z gotowej listy sprzedawanej każdej placówce.
Zaczynamy od rozmowy i przeglądu istniejących materiałów, a gdy zakres tego wymaga — od wizji lokalnej. Następnie przygotowujemy rejestr luk, uzgadniamy priorytety, opracowujemy dokumenty i wskazujemy, które elementy wymagają wdrożenia lub potwierdzenia przez dyrektora i pracowników.
Jeżeli część dokumentów jest prawidłowa, zachowujemy ją i aktualizujemy tylko elementy, które nie odpowiadają stanowi faktycznemu albo przepisom. To ogranicza koszt i pozwala utrzymać ciągłość numeracji, rejestrów oraz odpowiedzialności.
Dyrektor otrzymuje uzgodniony zestaw dokumentów, wykaz obowiązków cyklicznych i zdarzeń uruchamiających aktualizację. Możemy również wesprzeć wdrożenie, szkolenie personelu i zamknięcie ustaleń przed kontrolą PIP lub Sanepidu.
Najczęstsze pytania
Nie. Najpierw oceniamy istniejące dokumenty. Prawidłowe elementy mogą pozostać, a aktualizujemy lub tworzymy tylko to, czego brakuje albo co nie odpowiada rzeczywistej organizacji pracy.
Część formalną tak, jednak rzetelna ocena ryzyka i dobór instrukcji często wymagają poznania rzeczywistych stanowisk, wyposażenia oraz pomieszczeń. Zakres wizji lokalnej ustalamy przed zleceniem.
Może obejmować omówienie obowiązków z dyrektorem, szkolenie personelu, uporządkowanie potwierdzeń oraz plan aktualizacji. Dokładny rezultat i odpowiedzialności zapisujemy w uzgodnionym zakresie prac.
Niezobowiązująca konsultacja