1. Ustal formalny rodzaj instytucji
Przedszkole, oddział przedszkolny w szkole podstawowej, punkt przedszkolny, zespół wychowania przedszkolnego, żłobek i klub dziecięcy nie są pojęciami zamiennymi. Podlegają różnym podstawom ustawowym i częściowo odmiennym wymaganiom lokalowym, sanitarnym i przeciwpożarowym. Pierwszym dokumentem roboczym powinno być jednoznaczne określenie rodzaju działalności, liczby dzieci, godzin pracy, sposobu żywienia i zakresu opieki.
- rodzaj placówki i podstawa wpisu lub ewidencji
- maksymalna liczba oraz wiek dzieci
- liczba oddziałów i kondygnacje wykorzystywane przez dzieci
- kuchnia własna, catering, odpoczynek i pobyt na zewnątrz
2. Zweryfikuj budynek i sposób użytkowania
Należy ustalić legalny sposób użytkowania lokalu, kategorię obiektu, dostępność dokumentacji budowlanej i ewentualną potrzebę zmiany sposobu użytkowania. Lokal mieszkalny nie staje się automatycznie placówką tylko dlatego, że mieści odpowiednią liczbę sal. Prawo budowlane wymaga oceny wpływu nowej funkcji m.in. na bezpieczeństwo pożarowe, higieniczne, zdrowotne, warunki pracy i układ obciążeń.
- dokument potwierdzający tytuł prawny i dopuszczony sposób użytkowania
- inwentaryzacja pomieszczeń, powierzchni i wysokości
- stan instalacji oraz protokoły kontroli
- dostępność dla ekip ratowniczych i bezpieczne wyjście na teren
3. Ochrona przeciwpożarowa i ewakuacja
Dzieci w wieku przedszkolnym mają ograniczoną zdolność samodzielnej ewakuacji, co wpływa na kwalifikację pożarową i rozwiązania techniczne. Trzeba zweryfikować strefę pożarową, liczbę i kierunek wyjść, długości przejść oraz dojść, szerokości, odporność ogniową elementów, materiały wykończeniowe, oznakowanie i ewentualne oświetlenie awaryjne. Szczególne rozporządzenie dotyczące oddziałów przedszkolnych w szkołach nie jest uniwersalnym wyjątkiem dla każdego przedszkola.
- scenariusz ewakuacji uwzględniający dzieci niesamodzielne
- drożne wyjścia i możliwość otwarcia drzwi bez zbędnej zwłoki
- zgodność lokalu i dróg ewakuacyjnych z właściwą kategorią ZL
- opinie oraz uzgodnienia osób posiadających właściwe kwalifikacje
4. Sale, komunikacja i warunki higieniczne
Powierzchnia, wysokość, wentylacja, ogrzewanie, oświetlenie, sanitariaty i dostęp do wody trzeba oceniać według przepisów właściwych dla danego rodzaju placówki. Wyposażenie powinno być stabilne, ergonomiczne i dostosowane do wieku dzieci. Należy zabezpieczyć okna, schody, drzwi, ostre krawędzie, grzejniki i pomieszczenia techniczne oraz wyeliminować kolizje pomiędzy ruchem dzieci, dostawami, odpadami i pracą zaplecza.
- właściwa wentylacja i możliwość bezpiecznego wietrzenia
- ciepła i zimna woda oraz środki higieny
- sanitariaty dostosowane do użytkowników
- stabilne meble i bezpieczne ciągi komunikacyjne
5. Żłobek i klub dziecięcy
Ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz rozporządzenie lokalowo-sanitarne określają wymagania właściwe dla żłobków i klubów dziecięcych. Analiza musi objąć nie tylko metraż, ale również możliwość odpoczynku, przewijania, karmienia, utrzymania higieny, przechowywania wózków i wyposażenia oraz bezpiecznego przenoszenia dzieci. Wymagania należy odnosić do aktualnego brzmienia przepisów i rzeczywistej liczby dzieci.
- funkcjonalne oddzielenie czynności czystych i brudnych
- bezpieczne miejsce odpoczynku i karmienia
- rozwiązania do przewijania i higieny
- ograniczenie dostępu dzieci do zaplecza, chemii i gorących powierzchni
6. Audyt przed najmem i adaptacją
Najbardziej kosztowne błędy ujawniają się po podpisaniu długiej umowy najmu albo rozpoczęciu robót: zbyt wąska lub niewłaściwie prowadzona ewakuacja, brak możliwości zmiany funkcji, niedostateczna wentylacja, niemożliwe do uzgodnienia rozwiązania pożarowe albo brak miejsca na wymagane zaplecze. Audyt przedinwestycyjny powinien zakończyć się listą warunków brzegowych i punktów wymagających potwierdzenia przez właściwych specjalistów lub organy.
- hard gate: możliwość legalnego wykorzystania lokalu
- hard gate: wykonalna ewakuacja i ochrona pożarowa
- hard gate: spełnienie wymagań sanitarnych
- budżet, harmonogram i odpowiedzialność za niezbędne prace
