1. Dokumentacja pracownicza i BHP
Zweryfikuj zgodność listy pracowników i stanowisk z badaniami, szkoleniami i ocenami ryzyka. Sprawdź, czy programy szkolenia odpowiadają grupom zawodowym, a skierowania na badania opisują rzeczywiste warunki. Instrukcje muszą odpowiadać używanym urządzeniom i substancjom. Rejestry powinny wykazywać nie tylko stwierdzone braki, ale również ich skuteczne zamknięcie.
- szkolenia wstępne i okresowe
- badania profilaktyczne i skierowania
- oceny ryzyka oraz potwierdzenia poinformowania
- instrukcje, karty charakterystyki i dokumentacja wypadków
2. Coroczna kontrola bezpieczeństwa placówki
§ 3 rozporządzenia oświatowego nakłada na dyrektora obowiązek przeprowadzenia co najmniej raz w roku kontroli zapewniania bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z obiektów należących do szkoły lub placówki. Z ustaleń sporządza się protokół, a jego kopię przekazuje organowi prowadzącemu. Kontrola powinna wskazywać kierunki poprawy, a nie ograniczać się do ogólnej formuły, że stan jest prawidłowy.
- sale, sanitariaty, kuchnia i zaplecze
- komunikacja, schody, okna, teren i plac zabaw
- oświetlenie, wentylacja, ogrzewanie i stan wyposażenia
- konkretne zalecenia, terminy i osoby odpowiedzialne
3. Ewakuacja i ochrona przeciwpożarowa
Sprawdź drożność przejść i dróg ewakuacyjnych, sposób działania drzwi, oznakowanie, oświetlenie awaryjne — jeżeli jest wymagane — dostęp do gaśnic i urządzeń przeciwpożarowych oraz aktualność przeglądów. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego jest wymagana po spełnieniu przesłanek określonych w przepisach; nie należy zakładać automatycznie, że każdy mały lokal jest z niej zwolniony. Personel musi znać alarmowanie, miejsce zbiórki i sposób ewakuacji dzieci o ograniczonej zdolności samodzielnego poruszania się.
- brak magazynowania na drogach ewakuacyjnych
- gaśnice dostępne i poddawane konserwacji
- aktualne schematy i instrukcje
- praktyczne sprawdzenie organizacji oraz warunków ewakuacji
4. Budynek i przeglądy okresowe
Prawo budowlane wymaga okresowych kontroli obiektu, przy czym ich zakres i częstotliwość zależą od rodzaju instalacji oraz elementów budynku. Dyrektor powinien dysponować aktualnymi protokołami i potwierdzeniami usunięcia usterek dotyczących m.in. instalacji elektrycznej i piorunochronnej, przewodów kominowych, instalacji gazowej oraz elementów budynku narażonych na wpływy atmosferyczne — odpowiednio do wyposażenia obiektu i obowiązków właściciela lub zarządcy.
- ustal, czy odpowiedzialność wykonawcza leży po stronie placówki, właściciela czy zarządcy
- nie utożsamiaj faktury serwisowej z pełnym protokołem kontroli
- sprawdź kwalifikacje osoby wykonującej kontrolę
- zamknij zalecenia z protokołów w rejestrze działań
5. Sale, kuchnia, chemia i teren
Wyposażenie musi być stabilne, sprawne i dostosowane do użytkowników. Środki chemiczne powinny być oznakowane, przechowywane poza dostępem dzieci i stosowane zgodnie z kartami charakterystyki. W kuchni kontroluj gorące powierzchnie, ostre narzędzia, stan urządzeń, poślizgnięcia i dostęp osób nieuprawnionych. Na terenie zewnętrznym sprawdź nawierzchnie, ogrodzenie, bramy, urządzenia zabawowe i sposób odnotowywania usterek.
- wyłączenie z użytkowania sprzętu stwarzającego zagrożenie
- brak chemii w nieopisanych opakowaniach zastępczych
- zabezpieczenie okien, schodów i stref technicznych
- kontrola nawierzchni, mocowań i stref upadku na placu zabaw
6. Model zarządzania niezgodnościami
Każda niezgodność powinna otrzymać priorytet: natychmiastowy, pilny lub planowy. Brak bezpośrednio zagrażający życiu lub zdrowiu wymaga odizolowania miejsca, zatrzymania pracy albo wyłączenia urządzenia. Dla pozostałych działań ustal właściciela, termin, zasoby i dowód wykonania. Zamknięcie nie polega na samym oznaczeniu zadania jako zrealizowane — trzeba zweryfikować, czy ryzyko rzeczywiście zostało ograniczone.
- fotografia lub dokument stanu przed i po
- osoba odpowiedzialna i termin
- środek tymczasowy do czasu trwałego rozwiązania
- kontrola skuteczności po wdrożeniu
